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标题: 传真机怎么发送和接收(传真机如何发送传真) [打印本页]

作者: [db:作者] 时间: 2025-8-5 18:51
标题: 传真机怎么发送和接收(传真机如何发送传真)
日常工作中会用到传真，但是很多朋友不知道怎么发。下面详细介绍一下如何使用它们。
如何发送传真
1.设置传真
首先需要安装传真机相应的驱动程序和所需软件，一般会在传真机的产品说明书中有介绍，并提供相关下载。
安装完成后，我们可以选择[开始]菜单中的[设备和打印机]或[控制面板]来查看[传真]，然后单击“打开”进行设置。我们需要设置发送者信息，如传真号码、电子邮件、电话号码等。填写完毕后，单击“下一步”,我们将完成传真的配置。单击“完成”。Windows将弹出传真控制台对话框。
2.发送传真
首先点击“文件”→“发送传真”，我们会看到“传真发送向导”对话框。
(1)点击“下一步”，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真机号码，然后点击“添加”。填写完毕后点击“下一步”，出现“准备首页”对话框。在这个对话框中，我们将设置首页的格式和信息。Windows系统自带各种模板，我们可以根据模板的格式方便地设计我们的传真。点击“发件人信息”，填写一些我们认为需要的个人信息。
(2)点击“下一步”，根据自己的需求选择发送时间和优先级。
(3)点击“下一步”预览传真效果，满意后点击“完成”完成传真发送向导。
注:1。发送WORD文档或纯文本文件时，必须先用WORD或写字板编辑，然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后会进入上述传真流程发送。
2.发送扫描图片时，还必须先用工具软件编辑，然后点击文件-打印-选择传真打印机-确定。然后它也会进入上面提到的传真流程来发送。
接收传真:有主动和手动两种。它可以机械设定，详情请参考复制页。主动接受的话，打几个电话就主动变成接受单了。你不必理会它。如果手动接受的话，也不太麻烦。拿起电话号码，对方会说给你信号，你要按确认键。传真机按钮的标题有些不同，有些叫开始传真。但一般来说，这将是一个很大的安全密钥。当你听到听筒里有信号传输的声音，有点尖，可以放下听筒，传真机会显示正在传输。只要确保传真机里有纸并且你能收到它。传真:把你要发送的原稿放入传真机。普通传真机主动送纸，表示传真机准备好传真。拿起电话号码，按下号码后，等待对方给信号。如果对方主动，你会在几声(和收到传真时一样的声音)后听到信号。如果是手动，会有人接电话，让对方给信息，你也会听到上面的声音。这时候可以按OK(一起接收传真)，然后放下听筒，原纸通过机器，传真就发出来了。简短步调:简单来说，传真:先把要发的稿子放好，一般是机械标注，然后拿起手柄。可能免提(安全)按对方号码。打通后，让对方把信号传真给你(对方主动，你可以直接听到信号，不用让对方给)。听到信号后，请给对方打电话。你可以宣布你的到来。接收传真:当这台传真机的电话铃响时，你可以拿起电话铃并按下传真开始。(听到对方说给你一个信号，然后给回去，万一对方想和你说话，呵呵，安全感不错。)如果你的传真机设置成主动承担，你就不用了。机器响几次后，主动给对方一个信号，然后接受传真机。工作一段时间后，要写总结，写宣言，做回应等。传真机反映了传真机的一些信息和其他系统信息，包括错误声明、日记声明、系统设备声明、功能列表、存储号列表和设备辅助。这是申报/参考系统。错误声明:发送或接受传真后，传真机显示的相关错误信息。它可以帮助用户找到传真机故障的原因，并准确地重新发送或接受传真。日记式申报:传真机在收发必要数量的文件后，打印出机械记录的任务结果，也叫任务申报。这个声明在计算发送的文档时相当有效。本地传真机有这两种声明，而其他声明并不是所有传真机都支持。为了节省时间，不需要记住很多传真号码。一般有一些快速拨号方式，比如一键拨号、编码拨号等。一键快速拨号:传真机可以存储一些常用的电话号码，用一个键代替，就像现在手机的快速拨号功能一样。拨号时，只需按此键即可拨号。基于代码的快速拨号:传真机将常用的电话号码编制成一系列代码，以取代电话号码的拨号方式，也叫连锁拨号。比如拨IP卡，服务号存储在一个快捷键里，卡号存储在另一个快捷键里，密码存储在第三个快捷键里，这样一次通话就可以拨三次快捷键。普通快速拨号有大量的安全支持。当然，安全支持的数量越大，就越方便快捷。不要频繁开关机器。每次开关机，传真机的电子元器件都会经历一次冷热转换，频繁的冷热转换容易导致机内元器件过早老化。每次启动的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。尽量使用特殊的传真纸。请参考传真机副本并使用推荐的传真纸。劣质传真纸亮度不足，使用时会磨损热敏记录头和送纸辊。记录在纸上的化学染料配方不合理，会导致印刷质量差，储存时间短。而且记录纸不宜长时间暴露在阳光下或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，导致复印或接受的文件不清晰。使用过程中严禁打开折叠式舱口盖。打印时请不要打开纸卷上的折叠舱口盖。如果真的需要，一定要先按停止键，防止风险。打开或关闭折叠式舱口盖不应过于剧烈。由于传真机的热敏记录头大多安装在纸质舱盖的下方，关闭纸质舱盖过于激烈，轻则导致纸质舱盖变形，重则导致热敏记录头断裂损坏。
连接:首先找到惠普传真机附带的连接线。在传真机背面的左下方(我的传真机在这个位置)，你会发现两个孔(1线2分机)。电话线用于连接单线。传真机附带的线路一端连接到2-EXT，另一端连接到电话。就是这样。传真:1。将传真页放在传真机上，字朝上。屏幕上显示“原稿已放置”。2.按传真键，开始拨号将显示在屏幕上。3.拨这个号码。(加其他省市区号)4。等待连接。如果对方拿起电话问，就告诉他给信号。他不接电话，直接给你信号。开始发送传真。您已经成功传真了。
安全，传真内容不会泄露。
普通传真机在纸上收发信息，很难对内容保密。为了不让别人知道相对机密的传真内容，如重要合同、财务信息、私人信件等，这是一种普遍现象。，他们不得不亲自送去或者去传真机前苦苦等待。在网上收发传真是以电子文档的形式在系统中点对点传输，无关人员无法知道传真的内容，保证了传真文档的安全。
传真机的工作原理是扫描要发送的文件，转换成一系列黑白点信息，再转换成音频信号，通过传统的电话线传输。
接收方的传真机“听到”信号后，会打印出相应的点信息，这样接收方就会收到一份原发文件的复印件。但四款传真机接收到信号后的打印模式不同，在这些方面的工作原理基本不同。
传真机只发音频信号，不发纸张，所以对方只接收音频信号，纸张是自己传真机自带的。

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