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标题: 办公用品管理制度,办公用品管理的作用是(办公用品管理办法制度) [打印本页]

作者: [db:作者] 时间: 2025-8-5 18:53
标题: 办公用品管理制度,办公用品管理的作用是(办公用品管理办法制度)
管理办公用品很有必要。一个单位或公司要运作，肯定会有开支，其中一项就是办公用品。如果管理的好，会节省成本，有效的管理可以提高工作效率，比如正确合理的安置，这样就不会浪费时间。如果管理合理，就不会铺张浪费，造成供应过剩或超期浪费！所以管理很重要！
不同公司的企业管理体系不同，主要包括以下几个方面:
一、各部门岗位责任制。一端有带圈可握的短马鞭
第二，人力资源类
1.招聘管理系统2、培训管理系统3、离职管理系统4、薪酬管理系统5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理系统9、考勤管理系统。
三。行政管理系统
1.办公用品管理制度2、值班管理制度3、安全管理制度4、车辆管理制度5、安全管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机和传真机使用管理规定14、计算机使用管理规定。
四。金融体系
1.信用管理系统。员工交通补贴管理办法3。报销管理系统。差旅费管理系统和劳动合同管理系统。
动词（verb的缩写）生产管理系统
包括岗位职责、设备操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等。
六。购销管理系统
包括采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等。
七。其他人
有的企业会根据企业的实际需要，制定产品安全、科技创新、资本运营、进出口贸易管理等制度。
建立一个相对完整、合法、安全的内部规章制度对企业来说意义重大。建立完善规范的企业内部制度，可以建立健康良好的管理秩序，这不仅是对企业形象的一种宣传，而且由于其员工的行为规范和员工的责权利，对规范企业的管理也起着至关重要的作用。一端有带圈可握的短马鞭
1。劳动保护用品的发放标准由公司安全部制定。如有特殊情况，各部门必须及时上报增加劳保用品发放的详细情况，经部门经理和总经理审核后方可增加发放。
2.每季度公司安全部门根据各部门人数发放劳动保护用品，相关负责人安全部门从总公司领取并发放到个人。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》。
第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，应当在工作交接时支付。用人单位应当将解除或者终止的劳动合同文本至少保存两年备查。
第八十九条用人单位违反本法规定，未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
1，5S管理安置职能
明确办公桌面管理标准，减少不必要的文档搜索，提高工作效率。
2.5S管理展示范围
办公台式电脑、打印机、电话、计算器、文档等。在所有部门办公室和生产车间。
3、5S管理标准
定位:桌面上的每一个对象都必须通过定位来管理。
有序:桌面上的每个对象都必须有序管理。
材料:PVC胶带
尺寸:根据定位物品的大小。
颜色:根据企业文化、工厂内部颜色或行业标准颜色定制。
4.5S管理和安置的注意事项
(1)先确定所有物品的位置，再进行定位；
(2)经常使用安全物品，并将其放置在您可以拿到的位置。如果使用频率低，就把它们放在办公桌的左右角。
5、5S管理标准
(1)所有桌面用户负责管理；
(2)办公桌每周纳入公司5S日检项目；
(3)根据工作情况，可以不断提高文章的使用要求和频率；
(4)定期清理书桌。
一、人力资源管理体系。包括:员工守则和行为准则、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人事调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、薪酬管理制度、绩效考核制度等。
二、安全管理体系。门卫值班制度、消防安全制度、安全生产管理制度、保安制度、事故管理制度、危险品安全管理制度等。
三。财务管理制度:资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等。
四。行政管理体制。会议管理系统、文件管理系统、报刊、邮件、信函和电报收发系统、档案管理系统、出差管理系统、车辆管理系统、食堂管理系统、保密系统、环境卫生管理系统、值班系统、办公用品管理系统等。
5.材料管理系统。仓库管理制度、招标采购管理制度、材料消耗定额管理制度、材料库存管理制度和采购材料价格管理措施。
六。生产管理系统。车间管理系统、设备管理系统、生产调度系统等。
七。销售管理系统。合同签订制度、产品交付计划、资金回笼制度、产品销售信息反馈制度。
八。质量管理体系。信息管理、质量审核体系、产品质量档案和原始记录管理。

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