直播回顾丨章管家做客知行晓政在线沙龙，分享行政风控管理之用印服务新模式

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2022年下半年企业行政保障如何提升？7月7日晚，建业科技经理张受邀参加由知行主办的网络沙龙，与来自Sourdis、Canva Painting等厂商的嘉宾一起，从品质服务、风险控制管理两个维度，畅谈下半年如何通过行政担保帮助企业“稳落地”。建业科技顾问周文斌以“印章无小事——行政风控管理印章服务新模式”为主题做了精彩分享。


印章管理是行政管理的“六大功能模块”之一，大多数管理员在这项日常工作中压力很大，甚至被“折磨”:
印章数量多、种类多，保管劳动强度大，存取、登记、清点麻烦；
线上线下流程实际打印脱节，难以监管和记录；
取出印章的现场更是难以监管，效率低下；
集团企业还将面临“集中统一管理”与“分散管理”的博弈问题....
但是这么难的章节管理问题是可以解决的。
比如国内某科技企业对进口通关物资进行封存，大量物资需要员工亲自或现场监督封存。在这种情况下，效率大大受限，邮票改革亟待提上日程。
然后他们选择了“章管家数字化智能化的印章管理解决方案”。


具体来说，将印章放入智能设备中，然后将智能设备放在营业现场。印章管理员只有在系统授权后才能启用印章。在通关资料盖章时，不仅有图像、视频记录、盖章单据的全过程自动归档，系统后台还有智能OCR识别能力，可以同时监控各种通关单据中的关键敏感词进行预警提醒。一旦发现需要人工确认的内容，可以随时接入人工监督。
通过本项目的实施，该企业在印刷服务的整体效率上取得了明显的提升，同时也提高了相关印刷风险的识别和控制能力。


从印章的日常存储、打印的申请和审批、打印前后的文字对比，到自动盖章打印，以及打印全过程的图像、视频、打印文档的自动归档，以及最终的数据统计分析和数据可视化。...
章管家的解决方案，由软件平台和智能硬件设备组成，可以帮助企业实现印章管理和印刷控制服务的升级和闭环。
#章管家智能印章#
/可以直接加载企业已有的印章，通过系统授权解锁。


#打印表#
/主要帮助员工解决打印文档自动归档的需求。可以实现超出监控范围的自动锁定。


#智能密封柜#
/可以实现印章的智能存储，通过流程申请领取、快速归还、自动盘点。


通过这样的智能硬件设备和综合解决方案，张管家可以真正帮助企业实现管理优化和变革，实现印刷管理服务的“最后一公里”。