如何提高费控管理工作(企业怎么管控费用)

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作为专业人士，无论普通员工、财务人员还是企业管理者，都无法避免报销，而报销就涉及到企业成本控制，也就是费用控制。其控制内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。
但实际工作中，员工不知道如何规范提交报销申请，报销容易频繁退回，导致报销周期长；财务人员也面临着报表滞后、账实不符、工作效率低等各种困难；领导花大量精力审批文件，面临预算控制不及时，数据报表滞后等问题。
这个时候，一个智能化、数字化的费用控制管理系统就显得尤为重要。有了它，员工可以从繁琐的报销流程中解放出来，把更多的精力放在公司的业务上，为企业做出更大的贡献，创造更多的利润。
友为深耕费用控制领域15年，为客户提供了一套行之有效的费用控制案例模板，客户可以根据实际业务需求和公司环境进行复制、粘贴或定制。这样可以有效控制成本，提高效率，规范管理，规避风险，支持企业数字化转型。
优维费控管理系统如何帮助企业高效控制成本？
一、先进的管理理念 该系统引入了先进的财务管控理念，致力于促进企业成本最小化、成本合理化和管理规范化。提供全面的成本管理方法和手段，帮助企业降低成本，帮助员工提高工作效率，减少重复性工作，提高员工满意度，提升企业核心竞争力。


二、友好的操作界面 该产品界面友好，易学易用，运行速度快，功能强大，容错性高，可以降低用户的学习成本，提高其办公效率。
系统还设置了多重提示和警示，避免无效提单，降低出错的可能性。


（系统提示、预警截图）(系统提示，警告截图)
三。智能发票识别支持普通增值税发票、增值税专用发票、高铁票、飞机票等的 OCR识别。，并支持检查发票真伪，录入比对，避免重复报销，自动价税分离，简化录入。
而且可以在手机上操作，方便高效。支持jpg、png、pdf、ofd等格式上传，兼容性强。


四、灵活的流程设置 改变传统的手工审批操作模式，对企业审批流程和组织架构进行重组和改革，实现流程标准化、工作流程简洁明了，支持定制和修改，实现表单快速提交。


五、强大的数据处理 提供多维度、全方位、用户自定义的数据分析报告。系统会自动汇总、计算、分配各类数据，保证数据在后期可以方便的搜索、查询、统计分析，并可以设置相应的权限管理。


（申请单的汇总统计，审批状态清晰可见）(申请单汇总统计，审批状态清晰可见)
六。实时移动办公系统可以在流程设置中选择待办通知，通过微信、短信、邮件、OA等界面进行实时提醒。适用于手机、平板、电脑等终端。可以随时随地实现员工与移动办公的实时协同。


七、多元的信息集成 系统提供了多功能接口，供外部系统调用数据。同时集成调用当前主流的ERP、OA、CRM系统以及多家银行的支付系统的接口。此外，系统提供移动功能，有丰富的与钉钉、企业微信、部分OA产品整合的经验。该系统具有良好的扩展性，为后期的扩展打下了良好的基础。
八、完善的安全保护机制 结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持岗位权限的授权。SSL加密算法用于数据传输。客户端认证全部在服务器端完成，数据本身的安全机制保护数据库。